Dostępność, typy pojazdów oraz ich optymalne przyporządkowanie do poszczególnych zleceń jest jednym z kluczowych ogniw efektywnego i optymalnego planowania tras. Zmienne uwzględniane przez ten parametr to:

• Różne typy pojazdów – pojazdy z reguły są dostosowane zarówno do typu przewożonego towaru (np. pojazd chłodnia przewożący mrożonki) jak i rodzaju dojazdu do punktu docelowego (np. wąska uliczka w centrum miasta – pojazd mniejszy).
• Ograniczenie na ładowność pojazdów – w zależności od pojazdu możliwe są opcje ustawień ich ładowności, co jest brane zarówno podczas kalkulacji liczby i rodzaju przesyłek, jakie mają zabrać, jak i podczas wytyczania trasy (trasa uwzględnia ograniczenia w ruchu dla poszczególnych typów pojazdów, np. zakaz wjazdu, ograniczenia prędkości, ograniczenia tonażu, wysokości).
• Dostępność pojazdów – liczba pojazdów gotowych w danej jednostce czasu (dniu) do załadunku i opuszczenia magazynu w celu rozdystrybuowania przewożonego towaru; pojazdy muszą fizycznie znajdować się w miejscu załadunku, być w dobry stanie technicznym oraz posiadać kierowcę; system uwzględnia wcześniej określoną, skończoną liczbę pojazdów per typ pojazdu per dzień.